一、服务采购项目:长沙市农业科学研究院采购代理服务项目
二、采购预算:按次结算,不定预算
三、服务采购需求
(一)代理机构应完成的工作
1、根据本单位提交的采购需求拟定符合最新采购政策的采购文件;
2、编制采购信息公告;
3、对招标供应商资格进行预审;
4、负责组建评审委员会,评审专家在代理机构自有专家库或市农业农村局专家库中随机抽取(采购限额标准以上的由财政组织抽取);
5、编制邀请公告,期满后负责组织开标、评标活动,记录、整理评审委员会的评审意见,编写评审报告;
6、编制中标(成交)信息公告;
7、结果公示,期满后向供应商发送中标(成交)通知书;
8、答复投标人的询问和质疑,配合本院纪检部门的投诉处理;
9、报送、备案和保存采购活动有关文件和资料,招标活动结束后一个月内归档;
10、法律法规规定的其他事项。
(二)对代理机构的工作要求
1、代理机构必须是长沙市政府采购网公布的政府采购代理机构名单中的单位;
2、代理机构需分别对公开招投标、采购限额标准以上、30万以上内部采购和30万以下内部采购四种采购服务事项分别报价;
3、代理机构必须有自己的专家库,专家库名单报长沙市农业科学研究院备案;
(三)其他要求
1、代理机构负责支付专家评审费及个税代缴等事宜。专家评审费按财政标准支付,费用列入代理服务费。结算时,专家费用领取表作为附件与代理服务费发票一同提交。
2、代理机构和供应商有违约行为,按《政府采购法》第十三条规定,报市财政局,依规进行相应处罚。
3、整个招标活动不能收取保证金及与投标相关的报名费等任何费用。
四、服务期限
2024年1月1日—2024年12月31日(一年)
如代理服务科学合理规范,符合我院代理服务要求,可续签至三年。
五、报价截止日期:2023年11月15日10:00截止
六、分类报价(不含专家评审费)
报价一(公开招投标): (小写)
(大写)
报价二(政府采购限额标准以上): (小写)
(大写)
报价三(30万元以上内部采购): (小写)
(大写)
报价四(30万元以下内部采购): (小写)
(大写)
加权平均数分别为:报价一占比15%、报价二占比25%、报价三占比30%、报价四占比30%。
询价须知:
1、本次询价按报价最低确定前两名,代理期间的业务将视情况随机分配给入选公司。
2、投标人需提供加盖公章的营业执照、资质证明复印件。
3、如中标后中标单位无法达到采购需求,我单位可随时终止服务。
4、★请投标人将询价函密封好,送至开福区万家丽北路二段378号长沙市农业科学研究院504办公室。
5、按照符合需求、质量和服务相等,以报价最低者为成交人;报价相同的,则通过本单位内部采购小组以抽签方式确定。
6、采购人发给各供应商的询价函须打印,且内容须一致。
7、供应商所报询价函应为原件,内容应填写完整无遗漏,否则视为无效。
8、联系人:李玲 办公电话:84259156 手机:13701792199
开启询价函事项:
1、2023年11月15日10:00停止接收询价函,收录登记相关询价函密封件,并向院纪委报备采购准备开启询价函事宜。
2、2023年11月15日10:00时为开标时间,由我院采购小组实施公开开标事宜,各提交询价函的投标人届时可派委托代表参加询价函的公开开启。
3、2023年11月15日在农业农村局网站公示开标结果,11月16日公示结束。
4、2023年11月16日收集公示结果意见。
5、公示结果无异议,采购方与中标方签订相关合同。
2023年11月10日